Każde poprawne zgłoszenie trafia do jednej kolejki z właścicielem i następnym krokiem.

Łączę jedno źródło zapytań z uporządkowanym rejestrem. Lead dostaje źródło, status, osobę odpowiedzialną, termin i widoczny wyjątek, jeśli czegoś brakuje. Koniec z przepisywaniem oraz szukaniem, kto miał odpowiedzieć.

Najpierw potwierdzam dopasowanie i termin. Nie sprzedaję pakietu, jeżeli dostęp albo proces nie mieści się w jego granicach.

Formularz → lead gotowy do obsługi

Dla małej firmy, która pozyskuje zapytania z jednego formularza, ale obsługuje je ręcznie w poczcie lub arkuszu.

01formularz lub reklama
02walidacja + deduplikacja
03kolejka leadów
04właściciel + termin

Dokładny zakres pakietu

  • jedno źródło: formularz strony, Google Forms, Typeform albo Jotform
  • do 12 pól i od 4 do 6 statusów procesu
  • jedną regułę przypisania właściciela
  • następną akcję, termin oraz jeden kanał powiadomień
  • cztery czytelne widoki operacyjne
  • testy, dokumentację i 14 dni stabilizacji

Tego pakiet nie udaje

  • migrację historycznych leadów
  • więcej niż jedno źródło lub kilka niezależnych pipeline’ów
  • automatyczne ocenianie leadów przez AI
  • niestandardowe API bez zweryfikowanej dokumentacji
  • koszty abonamentów zewnętrznych narzędzi

Start bez wielkiej dokumentacji.

  1. 01dostęp testowy do formularza i systemu docelowego
  2. 02lista pól, statusów i osoby odpowiedzialnej
  3. 0310 przykładowych, zanonimizowanych zgłoszeń

Rezultat da się sprawdzić.

  1. 01poprawne zgłoszenie tworzy dokładnie jedną sprawę
  2. 02ponowienie tego samego zdarzenia nie tworzy duplikatu
  3. 03braki trafiają do widocznego wyjątku zamiast znikać
  4. 04właściciel, termin i następny krok są widoczne w jednym miejscu

Cztery etapy. Każdy kończy się konkretnym stanem.

  1. 01

    Potwierdzenie zgodności

    Sprawdzam źródło, system docelowy, dostęp i to, czy proces mieści się w opisanych granicach.

  2. 02

    Zakres i termin

    Dostajesz pisemne potwierdzenie ceny, terminu, materiałów oraz scenariuszy odbioru.

  3. 03

    Wdrożenie

    Buduję najwęższy kompletny przepływ. Niewiadome i błędy pozostają widoczne.

  4. 04

    Odbiór i stabilizacja

    Przechodzimy przez uzgodnione przypadki, przekazuję dokumentację i zaczyna się okres stabilizacji.

Zanim wybierzesz następny krok.

Granice są częścią produktu. Dzięki nim cena i termin znaczą coś więcej niż tylko marketingowy nagłówek.

Porównaj pozostałe rozwiązania
Czy muszę zmieniać obecny CRM?

Nie z góry. Najpierw sprawdzam, czy obecny system potrafi przyjąć potrzebne dane. Lekki panel proponuję tylko wtedy, gdy konfiguracja lub integracja istniejącego narzędzia nie wystarczy.

Czy cena naprawdę jest stała?

Tak dla opisanego zakresu, po krótkim sprawdzeniu źródła, dostępu i API. Jeżeli proces nie mieści się w granicach pakietu, nie rozszerzam go po cichu — proponuję osobny zakres albo mapę procesu.

Czy uruchomisz też reklamy Google Ads?

Ten pakiet porządkuje obsługę leadów po kliknięciu reklamy. Kampania, analityka, zgody i optymalizacja reklam są osobnym zakresem.

Sprawdźmy, czy temat mieści się w gotowym zakresie.

Odpowiem, czy wybrany pakiet pasuje, czego potrzebuję do startu i jaki termin jest realny. Jeżeli problem jest szerszy, nie będę udawał, że mieści się w prostej karcie produktu.

BEZPŁATNIEKrótka rozmowa — 15 minut
  • 01 Najpierw potwierdzam dopasowanie i termin.
  • 02 Nie pobieram płatności za pakiet, który nie pasuje.
  • 03 Granice, wyłączenia i odbiór potwierdzamy przed startem.
60 s

Opisz problem bez pisania specyfikacji

Wiadomość trafi bezpośrednio do mnie. Dostaniesz jasne potwierdzenie wysłania.

Albo napisz od razu: michal.topor@trymitopus.com